Deine Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einer zuverlässigen und organisierten Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation hast und proaktiv an Aufgaben herangehst, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.

• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang inklusive Priorisierung, Beantwortung und
  Weiterleitung von E-Mails.
• Du behältst die Termine im Auge – dazu gehören Terminkoordination und Organisation von
  Meetings, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetings.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung, Vorbereitung und Buchung von
  Geschäftsreisen.
• Das Verwalten und Koordinieren verschiedener To-Do-Listen sind für Dich kein Problem. Du
  sorgst dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
• Dabei scheust Du dich auch nicht, Aufgaben wie die Erstellung und Aufbereitung von
  Präsentationen, Statistiken, Reportings und die Durchführung von Recherchen zu
  übernehmen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen und der
  Erarbeitung von internen Richtlinien.

Dein Profil

• Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst gut Prioritäten setzen.
• Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1-Niveau mit und Englisch B2.
• Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort - Du arbeitest selbstständig, um effiziente Problemlösungen zu finden.
• Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden.
• Wir legen großen Wert auf Vertrauen - wir können uns darauf verlassen, dass Du mit sensiblen Informationen umgehen kannst.
• Unsere Mission und Deine Aufgabe haben es in sich: Du bist ein Kommunikationstalent, durchsetzungsfähig!
• Uns sind Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können. Natürlich kannst Du weitgehend flexibel arbeiten!
• Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit, Datenschutz, Business-Continuity oder Notfallmanagement.
• Du bist ehrenamtlich aktiv z.B. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt!

Warum wir?

• Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer! 
• Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun!
• Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen!
• Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren.
• Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt!
• Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten.
• Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen! 
• Und klar: Du bekommst ein ÖPNV-Ticket von uns!
• Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!

Über uns

Wir sorgen dafür, dass unsere mittelständischen Kunden Ihre Risiken rechtzeitig erkennen und gute Entscheidungen treffen, um ihre Lage im Griff zu behalten.

Unsere Kunden sind  z.B. Stadtwerke, Kliniken, aber auch mittelgroße Unternehmen die einen verlässlichen Partner brauchen, um in diesen verrückten Zeiten mit IT-Risiken, Notfallsituationen und Krisen umzugehen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden besser vorbereitet zu sein, akute Risiken schnell zu erkennen und dann richtig  zu reagieren.

Gelernt haben wir  unser Handwerk in Notrufleitstellen (Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz). Heute betreiben wir das Resilience Operations Center, weil  wir überzeugt sind, dass eine starke Gesellschaft starke, stabile und  gleichzeitig anpassungsfähige Unternehmen braucht. In unserem Team bist Du Teil dieser wichtigen Mission, die uns jeden Tag zu Höchstleistungen antreibt.