Office Management und Auditmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Nürnberg

Deine Aufgaben
  • Du liebst Struktur? Wir auch, weil es uns hilft, unsere Arbeit noch viel besser zu erledigen - Du arbeitest eigenständig und organisierst Dich und uns bei unseren täglichen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Nachhalten von Aufgaben
  • Du hilfst mit, dass wir immer für unsere Kunden erreichbar sind, indem Du Dich um eingehende Anrufe kümmerst
  • Mit Deiner Kreativität und Deinem Planungsgeschick hilfst Du uns, Audits für unsere Kunden zu planen (der Schwerpunkt sind Audits der Informationssicherheit, im Business Continuity Management und Datenschutz)  
  • Es ist wichtig, dass wir klar verstanden werden – deshalb hilfst Du uns verständliche und klare Reports, Präsentationen und Dokumente zu erstellen  
  • Unser Auftrag ist es, die unternehmerische Resilienz unserer Kunden zu unterstützen – Du arbeitest bei dieser wichtigen Aufgabe direkt mit!  
  • Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung bei monatlichen Abschlüssen; Kontenklärung und Mahnwesen wissen wir bei Dir in guten Händen  
  • Ach, und wenn Du ein Händchen hast für Social Media, Marketing und PR – dann wäre das hervorragend! Da brauchen wir immer gute und neue Ideen und Unterstützung, z.B. auch bei der Planung von Webinaren.
Dein Profil
  • Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert
  • Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1 Niveau mit und Englisch B2
  • Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden
  • Die Aufgabe und unsere Mission haben es in sich: Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsfähig und zeigst Initiative!
  • Uns ist Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz wären wünschenswert
  • Du bist ehrenamtlich aktiv z.B. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt!
  • Du bist Quereinsteiger? Super, das sind wir alle – also trau Dich!
  • Du würdest unser Team gerne unterstützen, kannst aber nur halbtags arbeiten? Kein Problem, auch das ist bei dieser Stelle möglich.
Warum wir?
  • Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer! 
  • Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun!
  • Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen!
  • Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren.
  • Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt!
  • Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten.
  • Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen! 
  • Und klar: Du bekommst ein ÖPNV-Ticket von uns!
  • Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!
Über uns
Wir sorgen dafür, dass unsere mittelständischen Kunden Ihre Risiken rechtzeitig erkennen und gute Entscheidungen treffen, um ihre Lage im Griff zu behalten.

Unsere Kunden sind  z.B. Stadtwerke, Kliniken, aber auch mittelgroße Unternehmen die einen verlässlichen Partner brauchen, um in diesen verrückten Zeiten mit IT-Risiken, Notfallsituationen und Krisen umzugehen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden besser vorbereitet zu sein, akute Risiken schnell zu erkennen und dann richtig  zu reagieren.

Gelernt haben wir  unser Handwerk in Notrufleitstellen (Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz). Heute betreiben wir das Resilience Operations Center, weil  wir überzeugt sind, dass eine starke Gesellschaft starke, stabile und  gleichzeitig anpassungsfähige Unternehmen braucht. In unserem Team bist Du Teil dieser wichtigen Mission, die uns jeden Tag zu Höchstleistungen antreibt.
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